Con la presente si comunica all’Assemblea generale che, a seguito della riunione del 14 luglio 2026 e delle riflessioni emerse nel corso dei lavori, la Presidenza ravvisa l’opportunità di procedere a un ulteriore consolidamento dell’assetto organizzativo interno del Collettivo Hub Letteratura.
Tale esigenza nasce dalla crescita delle attività del collettivo, dall’ampliamento delle iniziative progettuali e dalla necessità di garantire maggiore chiarezza nelle procedure operative, nella gestione documentale, nella comunicazione interna e nel coordinamento delle responsabilità.
Nel rispetto dei principi di trasparenza, responsabilità individuale e collaborazione collegiale richiamati dallo Statuto, la Presidenza dispone pertanto il seguente nuovo assetto organizzativo.
Costituzione dell’apparato amministrativo di Hub Letteratura
È istituito l’apparato amministrativo di Hub Letteratura, composto da due membri, con il compito di supportare il funzionamento organizzativo del collettivo e garantire continuità nella gestione delle procedure interne.
Per il primo esercizio di applicazione del presente assetto organizzativo, i componenti dell’apparato amministrativo saranno individuati dalla Presidenza tra i membri che manifesteranno la propria disponibilità, tenuto conto delle competenze, dell’esperienza maturata e delle esigenze operative del collettivo.
A decorrere dal successivo rinnovo, i componenti dell’apparato amministrativo saranno eletti dall’Assemblea dei membri ordinari.
L’incarico avrà durata biennale e potrà essere rinnovato secondo le modalità previste.
L’apparato amministrativo avrà, in particolare, le seguenti funzioni:
predisposizione, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa del collettivo, comprendente circolari interne, comunicazioni procedurali, convocazioni, atti organizzativi e documenti di servizio;
supporto alla Presidenza e agli organi di coordinamento nella predisposizione degli strumenti necessari alla corretta gestione delle attività;
supervisione del funzionamento delle commissioni e dei gruppi di lavoro istituiti dal collettivo, favorendo il raccordo tra le diverse aree operative;
coordinamento degli aspetti procedurali relativi alle iniziative interne ed esterne;
gestione dell’elenco aggiornato dei membri del collettivo, secondo quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto;
supporto alle procedure di ammissione dei nuovi membri;
cura delle procedure relative all’attivazione e alla gestione degli indirizzi istituzionali di posta elettronica del dominio Hub Letteratura.
L’apparato amministrativo opererà in coordinamento con la Presidenza e con la Segreteria generale, garantendo ordine documentale, tracciabilità delle procedure e uniformità delle comunicazioni ufficiali.
Per info: presidenza@hubletteratura.it