La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Hub Letteratura tratta i dati personali degli utenti che si iscrivono o partecipano all’iniziativa «Oltre il Mito», nonché degli utenti che consultano le relative pagine e utilizzano i servizi digitali messi a disposizione nell’ambito dell’iniziativa.

La presente informativa è resa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Hub Letteratura

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare attraverso i recapiti ufficiali indicati sul sito oppure scrivendo a:

amministrazione@hubletteratura.it

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2. Quali dati personali raccogliamo

Nell’ambito di «Oltre il Mito» possono essere raccolti, a seconda delle modalità di iscrizione e partecipazione, i seguenti dati:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• eventuale organizzazione, istituzione scolastica o associazione di appartenenza, qualora fornita volontariamente;

• dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione all’iniziativa;

• eventuali informazioni contenute nelle comunicazioni inviate a Hub Letteratura;

• eventuali dati tecnici necessari per la partecipazione alle attività online.

Hub Letteratura raccoglie esclusivamente i dati necessari alle finalità indicate nella presente informativa.

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3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) gestione delle iscrizioni
per registrare le adesioni a «Oltre il Mito», organizzare la partecipazione e fornire agli iscritti le informazioni relative agli incontri;

b) gestione delle attività dell’iniziativa
per organizzare e amministrare gli incontri, comprese eventuali attività online;

c) comunicazioni organizzative
per inviare comunicazioni relative a date, orari, variazioni del programma, modalità di partecipazione e altre informazioni strettamente connesse all’iniziativa;

d) rilascio di eventuali attestati
qualora previsto, per verificare la partecipazione e predisporre gli attestati;

e) gestione delle richieste
per rispondere a domande, richieste di assistenza, segnalazioni o comunicazioni inviate dagli interessati;

f) adempimento di obblighi di legge
per adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Qualora Hub Letteratura intenda utilizzare i dati per finalità ulteriori, come l’invio di comunicazioni promozionali non direttamente connesse all’iniziativa, sarà fornita un’apposita informativa e, ove necessario, sarà richiesto uno specifico consenso.

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4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle diverse condizioni di liceità previste dalla normativa applicabile, tra cui:

• l’esecuzione di misure precontrattuali o di attività connesse alla richiesta dell’interessato di partecipare all’iniziativa;

• l’adempimento di obblighi di legge;

• il legittimo interesse del Titolare, ove applicabile;

• il consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa.

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di iscrizione è indispensabile per poter gestire la partecipazione all’iniziativa.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile completare l’iscrizione o fornire i servizi richiesti.

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5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità adeguate alle finalità per cui sono stati raccolti.

Hub Letteratura adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da perdita, utilizzo illecito, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione non autorizzata.

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6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti che collaborano con Hub Letteratura nell’organizzazione e nella gestione dell’iniziativa, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle relative attività.

A seconda degli strumenti utilizzati, ciò può comprendere fornitori di servizi informatici, piattaforme per la gestione delle iscrizioni, servizi di posta elettronica, piattaforme per videoconferenze e servizi di hosting.

Tali soggetti potranno agire, ove previsto dalla normativa, in qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali non saranno diffusi al pubblico, salvo che ciò sia previsto dalla specifica informativa, sia necessario per una determinata attività oppure l’interessato abbia prestato un valido consenso.

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7. Piattaforme e servizi di terze parti

Per la gestione delle attività di «Oltre il Mito» Hub Letteratura potrebbe utilizzare servizi e piattaforme di terze parti.

L’utilizzo di tali strumenti può comportare il trattamento di dati personali da parte dei relativi fornitori. Le modalità di trattamento sono disciplinate anche dalle rispettive informative privacy.

Qualora l’utilizzo di tali servizi comporti trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Hub Letteratura adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile.

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8. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iniziativa e degli eventuali adempimenti amministrativi connessi.

Successivamente, i dati potranno essere conservati per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.

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9. Diritti dell’interessato

L’interessato, nei casi previsti dalla normativa, può esercitare i propri diritti, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• ottenere l’accesso ai propri dati personali;

• richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;

• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:

amministrazione@hubletteratura.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa applicabile.

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10. Minori

La partecipazione a «Oltre il Mito» da parte di persone minorenni deve avvenire nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile e delle modalità di iscrizione stabilite per l’iniziativa.

Qualora siano necessari dati o autorizzazioni da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale, Hub Letteratura potrà richiederli prima della partecipazione.

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11. Modifiche alla Privacy Policy

Hub Letteratura si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l'indicazione della relativa data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026.

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12. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

Hub Letteratura
E-mail: amministrazione@hubletteratura.it